事務処理を効率化する強力なアイテム

パソコンで集計作業といえばエクセルですが、

このエクセルでは一覧表を作成したり、

表の中の値を並び替えたり平均を

出したりといろいろな便利な機能があります。


これらは主に関数というものを使って行うわけですが、

これらの関数の中から主要なものを

あらかじめ知っておくことで、

事務処理などでいろいろなアイデアが出てきます。


例えば「AVERAGE（アベレージ）」関数を使えば、

表の中のある範囲の平均値を出すことができますし、

「MAX（マックス）」関数ではある範囲の中から最も大きな値を、

「MIN（ミニマム）」関数ではある範囲の中から

最も小さな値を簡単に出すことができます。


そしてこのようなエクセルの関数は関数の

名前と範囲などを指定すればすぐに使えますので

大変強力なツールといえます。


このようにエクセルでは便利な関数が

いろいろ用意されていますのでそれらを

どんどん利用することによって効率的に

集計業務をおこなうことができます。


またエクセルやワードのスキルを

身に付けるにはテキストを読んで独学したり、

パソコン教室に通うなどの方法がありますが、

できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。


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